tableau (la reunion)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste L'Assistant(e) administrative soutient l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes et dans le suivi et l'analyse des flux & des processus. Il/elle participe à la gestion des flux financiers, au suivi budgétaire et aux analyses des coûts pour aider à optimiser la performance financière de l'entreprise. Plus précisément les contours de vos missions seront les suivants : Tâches administratives : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les courriers. - Traiter le courrier entrant et sortant, organiser les réunions et gérer l'agenda de la direction. - Organiser les déplacement (transport et hébergement) de la direction. - Préparer les comptes-rendus de réunions, dossiers administratifs et présentations. - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs et de la documentation. - Collaborer avec les différents départements pour garantir un bon suivi des activités administratives. - Accueil des nouveaux salariés. Support en gestion comptable : - Aider à la gestion des factures, des bons de commande et des paiements. - Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en cas de retard. - Participer à la préparation[...]

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marolles-en-Brie, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un(e) Responsable Administratif et Financier H/F en CDI pour un poste basé à Marolles en brie (94). Rémunération : 60-65k€ brut annuel selon profil. Missions : Sous la responsabilité du dirigeant de l'entreprise et de son bras droit, vous prendrez en charge le pilotage de la Finance, du Contrôle de gestion, de la Comptabilité, du Juridique et des Ressources Humaines. Aidé de deux comptables, vous assurerez les missions suivantes : Travail en multisites (holding, 2 filiales SCI) Contrôle de Gestion - Suivi et amélioration du contrôle de gestion industriel et commercial - Valorisation des stocks en fin de mois et revalorisation périodique des coûts produits - Etablissement d'un compte de résultat mensuel - Tableaux de bord mensuels (CA, facturation, commandes, produits à recevoir, balance âgée) - Analyse des résultats par centre de profit et de cout - Etablir un budget annuel avec les différents services de la société (frais généraux, etc.) Comptabilité - Suivi et tenue de la Comptabilité Générale et de la Comptabilité Tiers - Production de toutes les déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.) - Suivi des reporting et tableaux[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SITUATION DANS L'ORGANIGRAMME Liaisons hiérarchiques : - Responsable du service gestion, Directeur de la Fonction achats mutualisée, Directrice d'établissement Liaisons fonctionnelles : - Responsable des marchés publics, Coordonnateur des filières achats, Gestionnaires des marchés publics, Gestionnaires des achats, Direction des affaires financières DIPLÔMES, QUALIFICATIONS, HABILITATIONS, NIVEAU REQUIS - Ouvert aux : Titulaire ou contractuel - Niveau BAC ou équivalent - Poste de Catégorie C - Filière administrative - Mutation - Détachement - Contrat en CDI APTITUDES PROFESSIONNELLES Savoir-faire : - Capacité à communiquer avec les fournisseurs et les différents services du CH - Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément - Aptitude à identifier les problèmes et à trouver des solutions efficaces - Logiciels de gestion : Utilisation des ERP et des logiciels de gestion des commandes Savoir-être : - Implication, rigueur, proactivité ACTIVITÉS Établissement de 900 lits, à taille humaine, situé en centre-ville, le Centre Hospitalier Henri Mondor d'Aurillac propose une offre de soins polyvalente et de qualité, c'est le premier employeur du département avec[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Château-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Mairie du Chateau d'Oléron recherche un Agent Administratif Polyvalent H/F Vos missions seront les suivantes : I - Service à la population sous la direction de la directrice générale adjointe ( 0,35 ETP) 1. Responsable des élections, l'agent aura à sa charge en toute autonomie (0,25 ETP) : 1.1 Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) - Saisie informatique des inscriptions sur la liste électorale et mise à jour de la liste électorale - Préparation des commissions de contrôle : convocations, tableaux des mouvements, procès-verbal. - Préparation des scrutins lors des élections politiques - Préparation des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés et affiches - Organisation des scrutins en transversalité avec les services opérationnels (services techniques, informatique, communication, police municipale, moyens généraux, etc.) - Préparation de tout le matériel nécessaire dans chaque bureau de vote (urnes, enveloppes et bulletins de vote, caisses administratives, caisses alimentations et petit matériel) 1.2 Coordonnateur communal pour le recensement[...]

Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Dun-le-Palestel, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Comptabilité Administration du personnel et paie Information/ Conseil - Etablit et garantit l'exactitude de l'ensemble des écritures comptables. - Etablit les situations quadrimestrielles et prépare le bilan dans les délais arrêtés par la direction. - Etablit et garantit l'exactitude de toutes déclarations, notamment fiscales, à l'exception toutefois de la liasse fiscale. - Assure et garantit le classement et la conservation de l'ensemble des documents obligatoires. Gestion de la paie : - Supervise les plannings du point de vente, enregistre le temps de présence de l'ensemble du personnel. - Gère les éléments de paie (grille de salaires et cotisations, congés, absences, heures travaillées, heures supplémentaires/complémentaires, variables de paie.). - Prépare les paies et les établit. - Etablit la DSN et les DSN évènementielles. - Contrôle l'exactitude des déclarations sociales. Gestion de l'administratif RH du point de vente (sous la responsabilité de la direction) : - Assure l'ensemble des obligations liées au personnel (visite médicale, affichage, .). - Gère et établit l'ensemble des documents destinés au personnel : contrats de travail et avenants, licenciements et démissions,[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A la recherche d'un nouveau challenge ? Nous recherchons un(e) assistant(e) contrôle de gestion. Vous serez sous la responsabilité du contrôleur de gestion. Qui sommes nous ? PME implantée à Toulouse depuis 2004. Spécialisée dans les métiers du Contrôle de gestion, nous intervenons pour une clientèle variée d'entreprises de l'industrie et des services. Les missions : - Suivi des commandes - Collecter, suivre et contrôler les informations ; - Contrôler la conformité, les échéanciers - Mettre en place divers tableaux de bords et en assurer le suivi ; - Suivi des facturations - Collecter, suivre et contrôler les informations ; - Demander et suivre les PV de réception - S'assurer de la conformité - Relancer - Demander des avoirs - Gérer les rejets - Mettre en place divers tableaux de bords et en assurer le suivi Les compétences techniques demandées : - Formation bac+2 en comptabilité/gestion - Expérience minimale de 2 ans - Connaissance SAP (un plus) - Connaissance Chorus (un plus) - Anglais technique Les qualités que nous recherchons : - Rigueur - Bon relationnel - Réactivité - Gestion des priorités - Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word ... Contrat en CDI Rémunération[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, bailleur social, un : Assistant Juridique cellule marchés public (h/f). Vos principales missions au sein de la cellule marchés ( 4 pers) seront : - Tenue du secrétariat téléphonique et physique de la cellule, - Tenue du secrétariat des réunions afférentes aux différentes procédures en rédigeant les pièces nécessaires à leur bon déroulé (ordres du jour, procès-verbaux). - Collecte des analyses auprès des services demandeurs dans les délais requis, en soutien du juriste concerné, - Suivi des tableaux de bord relatifs à l'activité de la cellule, - Assistance de la cellule dans la mise en place et l'évolution d'outils transversaux, - Gestion des tâches afférentes à l'exécution des contrats (sous traitance, notification des procès-verbaux de réception et de levée de réserve, archivage). - ... Diplômé Bac en droit + 2/+3 (max) vous avez au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et capable de créer ou optimiser des tableaux de suivi (EXCEL avancé TCD). Vous possédez également des qualités rédactionnelles. (bon niveau d'orthographe et de syntaxe) Vous maitrisez[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Val d'Anast, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vos missions : - Gestion administrative du personnel o Renseigner les salariés sur les différentes informations utiles à la vie courante de l'entreprise o Recueillir les éléments nécessaires à l'établissement des contrats et avenants o Suivre les visites médicales o Préparer les éléments de paie o Elaborer et mettre à jour les tableaux de bord sociaux o Procéder aux déclarations annuelles o Assurer le suivi des temps et des absences - Recrutement o Assurer la mise à disposition du personnel (CDD et intérim) o Gérer les candidatures et organiser les entretiens - Formation o Recueillir les besoins en formation o Déclencher les actions de formation o Garantir le suivi administratif et budgétaire des dossiers de formation - Relations sociales o Être disponible pour les représentants du personnel o Participer à la préparation des réunions mensuelles et trimestrielles - Collaboration avec RRH et Assistante RH o Participer activement aux projets RH groupe o Etablir les tableaux de bord mensuels pour le groupe o Collaborer avec le N+1 sur tous les[...]

Dessinateur(trice) bureau d'études enveloppe du bâtiment

Emploi Construction - BTP - TP

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous assurez le lien entre la création et la production par des tracés, plans et calculs. Vos missions principales : - Analyse et compréhension du devis - Récupération des plans du maître d'œuvre puis des lots - Réalisation de plans de calepinage d'ensemble ou de détails, plan de localisation des menuiseries - Diffusion aux divers intervenants de chantier sur une plateforme techniques - Mise à jour des plans suivant les réunions de calage - Mise à jour des tableaux de parois, plafonds, portes, châssis et pliages - Réaliser un suivi de conception et d'exécution des travaux (chef de chantier) - Préparation des plans et tableaux Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft office 365, ERP, Autocad, Team) Salaire selon qualification et expérience

Technicien / Technicienne d'essais en électricité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Au sein d'une entreprise spécialisée dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques, nous recherchons un(e) TECHNCIEN(NE) ESSAI H/F dans le domaine Tertiaire et Industriel.Le technicien essai contrôle la qualité, le respect de la règlementation, et le bon fonctionnement des armoires montées avant leur expédition au client. Il exerce son activité en lien étroit avec la direction générale. Dans le cadre de cette fonction, vous aurez la charge de : - Réceptionner les tableaux montés et câblés. - Vérifier la complétude des dossiers de production (schéma,...) - Contrôler l'armoire électrique hors tension selon un protocole, o Vérifier le serrage de l'ensemble des pièces. o Régler le matériel si nécessaire. o Vérifier le bon positionnement des repères. o Vérifier l'esthétique générale. - Contrôler l'armoire électrique sous tension selon un protocole établi o Vérifier le bon fonctionnement général de l'armoire électrique o Identifier les erreurs de câblage o Identifier les anomalies sur le matériel monté o Vérifier la conformité aux normes en vigueur. - Informer le chef d'équipe pour modification par l'équipe de production du montage ou[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un contrôleur de gestion RH pour son service des ressources humaines. Poste à temps plein, à pourvoir dès que possible. Rémunération basée sur la grille de cadre administratif, attaché d'administration hospitalière. Recrutement selon profil, par mutation, détachement, CDI ou CDD. Reprise d'ancienneté possible le cas échéant, sur la grille de l'adjoint des cadres hospitaliers. Profil recherché : diplôme de niveau bac+3 à 5, dans le domaine des RH ou du contrôle de gestion, expérience de contrôleur de gestion sociale et des hôpitaux dans l'idéal. DEFINITION : Contrôle de gestion : Concevoir et mettre en œuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités. MISSIONS : Participation à la gestion des ressources humaines : - Mise en place et suivi d'une base de données RH avec tableaux de bord - Conseil et assistance auprès de directions opérationnelles et des différentes fonctions RH (paie, carrière, absentéisme, formation) -[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction de l'établissement et dans le respect de ses instructions, des protocoles et des procédures applicables à ses activités, l'assistante de direction intervient sur l'ensemble des affaires courantes, sur les aspects administratifs et organisationnels. Elle a des responsabilités importantes inscrites dans le cadre de l'administration des services, elle détient un poste clé dans le fonctionnement administratif. Elle assure la circulation de l'information entre la direction et les différents services. Accueil orientation des usagers/ communication - Assure l'accueil des résidents, des familles des visiteurs, renseigne les usagers par une présence physique, par email, par téléphone. - Analyse la demande de ses interlocuteurs et les oriente. - Entretient avec les différents partenaires de l'établissement (Elus, Trésorerie, ARS, CDG, CPAM, familles, fournisseurs, etc.) des relations de confiance basées sur la qualité de service. - Propose à sa hiérarchie toute solution permettant de régler rapidement les litiges et contentieux liés à son activité. - Participe à la conception et à la réalisation de tout document administratif et de tout support[...]

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste d'assistant (e) administratif logistique / exploitation est un poste polyvalent qui nécessite de collaborer étroitement avec les autres services de l'entreprise (Commercial, Production, Exploitation, Quai départ et retour, RH, etc). Il exige une bonne maîtrise de l'écrit et du pack office (word et excel), une bonne autonomie, des capacités organisationnelles, relationnelles et une grande rigueur. Au quotidien l'assistant (e) administratif logistique et exploitation accompagne le responsable logistique et les responsables exploitation dans les diverses missions suivantes : 1/ Gestion de l'intérim : Commande journalière des besoins en intérim auprès des différentes agences Report des heures d'intérim notées dans les feuilles d'émargement sur les tableaux d'heures de chaque agence Accueil des intérimaires Saisie des heures d'intérim pour envoi à chaque agence Suivi des intérimaires : informer les agences des absences, des problèmes de comportements, de tenue vestimentaire, etc 2/ Préparation des dossiers de tournée : Edition des feuilles de route sur le logiciel Eventsoft Assemblage des bons de tournée Renseignements des informations d'accès aux sites de[...]

Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Forte d'une expérience de 30 ans dans le secteur d'activité Ingénierie & Expertise, Groupe ADF, accompagne ses clients des secteurs Aéronautique, Spatial, Défense, Industrie & Transport, Energie, dans le déploiement de leurs projets nationaux et internationaux. Au sein de nos différents départements, nous partageons une ambition commune au-delà de la réussite des projets : Progresser, Transmettre les compétences et Avancer ensemble. Sous la responsabilité du responsable de contrat, vos missions principales seront: Gestion de la GMAO : Amélioration et modification des Gammes / gestion des modes opératoires Relation avec les méthodes supports en région Gestion du préventif systématique et conditionnel Pilotage des plans d'actions (d'après les rapports GMAO / les sujets de Fiabilité et d'amélioration) Gestion de la fiabilité: - Organisation de réunions techniques avec le coordinateur - Gestion des configurations et données techniques Préparation et réception des nouveaux sites sur le périmètre Ile de France Gestion et réalisation des commandes Construction des tableaux de bord de performance Pilotage de la performance des contrats à travers des tableaux de bord Gestion[...]

Électricien / Électricienne réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Golfech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation électrique dans tous locaux et basé à GOLFECH (82400), en Intérim de 2 semaines un Électricien (h/f). "En tant que Électricien (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront :" Vous serez chargé d'effectuer l'installation, la maintenance préventive et le dépannage électrique. De plus, vous participerez à la lecture de schémas électriques et au montage de tableaux électriques, contribuant ainsi à la qualité des prestations de notre client. Nous recherchons un Électricien (h/f) fiable, ouvert d'esprit, ayant un bon esprit d'équipe, flexible et capable de résoudre des problèmes. Au niveau technique, la lecture de schémas électriques, le dépannage électrique, l'installation électrique, la maintenance préventive et le montage de tableaux électriques sont des compétences indispensables. Le contrat commencera dès que possible, avec des horaires de travail en journée à temps plein. Vous êtes passionné par l'électricité et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique en plein essor ? Rejoignez-nous pour relever ce défi passionnant !Adecco[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Mission principale : L'assistant(e) de Direction a pour rôle de soutenir la Direction Générale et les Directeurs de service dans la gestion administrative, technique et commerciale de l'entreprise. Il/elle assure la coordination des différentes tâches administratives tout en apportant un soutien logistique aux activités techniques et commerciales. Domaine d'intervention et tâches principales : 1. Gestion administrative : Courrier et mails :***o Affranchissement et collecte du courrier, distribution aux équipes et gestion des boîtes mails partagées (contact@, factures@), ... * o Rédaction, mise en forme, et envoi de courriers et emails en lien avec les différents services. * o Factures et relances de factures : traitement mensuel et suivi des factures de gestion locative et frais de société selon procédure en vigueur. * o Suivi des relances de factures et traitement des demandes administratives (relève quotidienne et traitement immédiat). Standard :***o Réception et traitement des appels selon type de la demande (« Barrage secrétaire » si besoin). * o Redirection selon demande ou transmission information aux collaborateurs concernés Accueil physique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

vos missions : Assister le responsable d'exploitation lors des réunions Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, .), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, suivi des dossiers des agents, .), Peut être amener à coordonner les tâches des agents. Travail du lundi au vendredi de 9h à 17h avec 1 heure de pause déjeuner.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

Électricien / Électricienne des Travaux Publics

Emploi

Borgo, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Le CabRH recrute pour son client composée d'une jeune équipe d'artisans passionnés, un Electricien confirmé(e) H/F. Notre client est basé à Borgo (2B - Corse), est une entreprise créée en 2013 et composée d'une jeune équipe d'artisants passionnés, minutieux et attentifs aux besoins. Animée par la passion du métier et attachée à des valeurs fortes telles que la cohésion d'équipe et la communication, l'humain et la satisfaction client sont les priorités. Notre client répond à l'ensemble des besoins en électricité pour les particuliers et les professionnels, en procédant à une étude précise de leur demande. Plus que de simples électriciens, ils sont de véritables partenaires dans l'élaboration et la réalisation de projets pour leurs clients. Les missions à maitriser : CFO :***Maitrise des lectures de plans et schémas électriques * Maitrise d'incorporation électrique domestique et petit tertiaire (pose des gaines, pose de chemin de câbles, tirages de fils, réalisation de boite de dérivation, réalisation de TGBT, réalisation de tableau de communication, pose d'appareillages : prises, interrupteurs, prises TV, prises RJ45, et tous types de luminaires, .) *[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

MISSION Dans le cadre d'un Etablissement Médico-Social, l'Assistant/l'Assistante de Direction assure l'accueil physique et téléphonique de l'Etablissement pendant les horaires d'ouverture, renseigne les usagers sur les questions de prise en charge et assiste la Direction dans la gestion de l'Etablissement PARTICULARITES DU POSTE Gestion Administrative et Financière : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes et la prise de rendez-vous. Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles Mettre en forme les courriers, rapports, comptes rendus, supports de communication Gérer les dossiers des usagers(nouvelles prises en charge, création et mise à jour des données dans le logiciel métier et différents logiciels Assurer le classement et l'archivage de la gestion documentaire Assurer une veille sur les documents obligatoires à fournir (Evaluation externe, audits, tableaux de la performance, enquête de satisfaction, DUERP, plan de continuité d'activité, ...) Assurer la comptabilité de l'Etablissement (enregistrements comptables, plan de trésorerie, participer à l'élaboration des budgets et comptes administratifs, élaboration[...]

Secrétaire médical / médicale

Emploi Social - Services à la personne

Laissac-Sévérac l'Église, 12, Aveyron, Occitanie

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction et de manière fonctionnelle à l'infirmière coordinatrice, vos missions principales seront : Poste à 80%-90% du temps sur secrétaire Médicale - Secrétariat médical : accueil téléphonique et physique des résidents et de leurs familles, prise de rendez-vous médicaux, planification des renouvellements d'ordonnance, création/scan/classement/ archivage des dossiers médicaux, rédaction de compte-rendus et courriers. - Gestion des commandes, sous la supervision de l'IDEC : vous faites établir des devis, recherchez les offres les plus adaptées et les plus intéressantes économiquement, passez les commandes, assurez le suivi des livraisons et vérifiez les factures. - Suivi et contrôle du budget : enregistrement des dépenses et suivi du budget de l'ensemble des dépenses des équipes soignantes, dont les honoraires des médecins et paramédicaux. - Gestion du matériel et des dispositifs médicaux (matelas, lits, fauteuils, O²...), en relation avec l'IDEC : suivi du parc, passation des commandes, gestion des échanges, appels SAV. - Planification, animation et suivi des projets personnalisés des résidents en coordination et avec le support de la[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Verre - Céramique

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Assurer la conformité des Bons A Tirer (BAT) et suivi des commandes - Gestion commerciale et administrative des appels et emails de l'entreprise - Facturation (CRM), contrôle des journaux achats & ventes, de la trésorerie et tableaux de bord. Profil recherché : - Sens du relationnel et compétences en communication : Capacité à échanger avec les clients et les équipes internes. ¼ du temps - Précision et rigueur : Saisie exacte des données et vérification minutieuse des informations. Classement efficace des fichiers et gestion simultanée de plusieurs commandes ¼ du temps - Maîtrise des outils informatiques : Utilisation des sites internet, messagerie, logiciels de gestion de commandes CRM, et de gestion de production (Kanban) ¼ du temps - Comptabilité : Journaux achats, ventes, rapprochement de banque, tableaux de bord analytiques de production ¼ du temps Une expérience sur un poste polyvalent est exigée. Expérience ou connaissance en traitement des informations, comptabilité de base fortement appréciée

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Nous recrutons pour un de nos clients acteur majeur du nucléaire basé sur Chusclan H/F Ingénieur Qualtié Enivronnement. Au cours de votre mission vous serez en charge : : collecter les données et saisir les supports (tableaux), réaliser les bilans et analyse, proposer des actions d'amélioration. @Andrée (on conserve des actions potentielles sur URDM même si tu la mettras préférentiellement sur ISAI) Surveilles les installations : - Surveillance de l'intégration des documents dans la GED ENNOV ou la GED ISAI - Suivi d'avancement du plan de surveillance des installations - Suivi d'avancement des actions environnementales pour les installations MAITRISE DOCUMENTAIRE DU SMI ET GESTION DOCUMENTAIRE : Examens documentaires des documents qualité des sous-traitants - Mise à jour de la Liste des Documents Applicables et tenue à jour du tableau de suivi des documents en cours de mise à jour. - Gestion documentaire des documents en GED : demandes de mise à jour des métadonnées et suivi - Le contrôle Qualité des documents avant intégration dans la gestion documentaire AUDITS (INTERNES ET EXTERNES) : - Soutien aux opérationnels pour l'expression de besoin en[...]

Assistant / Assistante qualité services

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions L'Afpa recrute un.e alternant assistant qualité à pourvoir au sein de la Direction régionale AFPA Occitanie basé à Toulouse en lien avec la Responsable Qualité Régionale (RQR) , Activités Missions principales : En appui de la Responsable Qualité Régionale : - Participer au déploiement et l'appropriation du Système de Management de la Qualité (SMQ) par l'ensemble des acteurs de la Direction Régionale et des centre de la région; - Animer la démarche qualité au niveau régional et notamment accompagner les centres dans le suivi des tableaux de bord, les revues qualité et le traitement des réclamations; - Participer au maintien des certifications ISO 9001 v2015 et Qualiopi en participant aux audits de certifications courant 2024. A l'aise avec le suivi des tableaux de bord, vous pourrez participer à la sensibilisation du personnel au travers d'audits internes et externes et à l'animation de réunions durant votre alternance. Profil Attendu Formation bac +3/ bac +4 dans le domaine du management de la qualité. Temps de travail hebdomadaire sur 4,5 jours. Le secteur de la formation vous intéresse ? Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, organisé.e et[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) de l'université de Bordeaux met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Pôle ressource de l'expérience étudiante, il regroupe les services dédiés à la vie étudiante et de campus qui portent les activités culturelles, sportives, sociales ou associatives offertes aux étudiants. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. Au sein du pôle FIPVU (Formation, Insertion et Vie Universitaire), la Mission d'Appui à la Pédagogie et à l'Innovation (MAPI) est une structure destinée à accompagner la mise en œuvre de la politique formation de l'université. La Cellule Soutien à la transformation de la MAPI propose un service d'accompagnement aux équipes pédagogiques pour le montage et le suivi de projets pédagogiques. Au sein de cette cellule, le/la gestionnaire PIX assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative, financière, logistique dans le respect des règles et des procédures internes de l'établissement. Il/elle[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein du service gestion des risques ambulatoires, vos missions: - Vous participez à la réception, au tri, à la numérisation et à l'enregistrement des documents en format papier et numérique dans des applicatifs propres à l'Assurance Maladie, - Vous réalisez la saisie d'indicateurs, la saisie de données administratives dans des applicatifs informatiques dédiés et tenez un tableau de suivi, - Vous effectuez des relances diverses, - Vous planifiez des réunions, envoyez les invitations, réservez les salles. Vous avez une bonne capacité d'adaptation aux outils informatiques et savez appliquer avec rigueur les procédures et les méthodes de travail, Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes investi et savez travailler en autonomie. Vous faites preuve de méthode et d'organisation. Vous êtes à l'aise pour communiquer à l'écrit comme à l'oral. Vous savez répondre à des objectifs de productivité et de qualité. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et vous détenez un niveau de compétence confirmé en Excel (gestion dedonnées et tableaux) et Word. Date limite pour postuler: 20 novembre 2024

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des affaires juridiques de la Mairie de Vienne recrute un assistant administratif (F/H) chargé(e) de: - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Tenir à jour les tableaux de bord du service - Participer à l'organisation et à la tenue des assemblées municipales en lien avec le chargé des Assemblées et de la Vie institutionnelle - Assurer le suivi des procédures administratives du service composé de 3 secteurs : affaires juridiques, vie institutionnelle et patrimoine immobilier - Assurer le suivi du budget du service par secteur ACTIVITES PRINCIPALES : - Assurer le suivi du courrier du service : enregistrement, préparation des réponses pour le service, suivi des chronos - Suivre et ventiler les parapheurs du service - Assurer la prise d'appels téléphoniques, messages et suivi des réponses à apporter - Assister aux réunions hebdomadaires du service et élaborer les relevés de décisions - Gérer les rendez-vous, planning et réunions - Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service Affaires juridiques et vie institutionnelle - Assurer le suivi des réponses et le tableau de bord (contentieux, conseils juridiques, demandes d'accès[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Vous serez en charge de la gestion des assurances auprès du service affaires juridiques et de l'assistanat polyvalent du pôle AJAP. Activités principales : Gestion des assurances mutualisées pour Tonneins et VGA : - Référente assurances pour Tonneins et VGA (gestion des sinistres) - Suivi des tableaux de bord du service - Suivi des contrats d'assurances (actualisation du patrimoine à déclarer) - Suivi - et participation aux expertises Assistanat du pôle AJAP : - Accueil téléphonique du pôle - Référent(e) administratif(ve) du pôle (participation aux réunions des assistantes-référentes du secrétariat général, relai d'information entre ces dernières et le pôle, prise des rendez-vous du pole avec le Président, .) - Référente de la communication et de l'intranet - Gestion du courrier du pôle dans le logiciel POST-OFFICE - Gestion des parapheurs de la Directrice de Pôle et du service juridique - Saisie du budget annuel du pôle sur le logiciel SEDIT - Gestion des commandes de fournitures administratives du pôle Au titre de l'achat : Tenue du tableau de suivi des révisions des marchés de fournitures de VGA Activités secondaires : - Saisie des traitements du registre RGPD sur[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

- Gestion des recrutements - Gestion de la partie administrative des recrutements du personnel, notamment la diffusion des offres sur les sites professionnels, réception des candidatures, tri et envoi aux cadres et responsables concernés et suivi correspondant. - Gestion de la paie - Suive annuellement le dossier du supplément familial (vérification des situations individuelles et enregistrement des modifications dans Cpage le cas échéant) - Suive annuellement le dossier du forfait mobilité (vérification des situations individuelles et enregistrement des variables de paie dans Cpage) - Gestion des frais de déplacement (contrôle, suivi, mandatement...) - Préparer et suivre des dossiers, dans son domaine de compétence - Réaliser des tableaux de bord ou de suivis (candidatures, frais de déplacements.) - Classer et archiver des pièces au dossier administratif des agents. - Gestion des recrutements - Gestion de la partie administrative des recrutements du personnel, notamment la diffusion des offres sur les sites professionnels, réception des candidatures, tri et envoi aux cadres et responsables concernés et suivi correspondant. - Gestion de la paie - Suive annuellement[...]

Assistant / Assistante des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

BCF HABITAT spécialiste de la rénovation depuis plus de 19 ans recherche : UN(E) ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F en CDI à LAVAL afin d'accompagner son développement. Vos responsabilités : Rattaché au service Administratif de notre siège, vous assurerez les missions TECHNIQUE suivantes : Organiser le planning des métreurs avec la Direction Etablir le planning des chantiers d'une vingtaine de collaborateurs Préparation des dossiers de métrage et de pose Planifier les livraisons sur chantier Compléter le tableau de suivi de chantier Elaborer les devis SAV + suivi hebdomadaire Ainsi que les missions COMMERCIALES suivantes : Contrôler et enregistrer les dossiers de vente d'une dizaine de commerciaux sur notre logiciel métier Suivre les accords de financement et mettre à jour le tableau des impayés Profil recherché : Doté d'un bon savoir être et issu idéalement des secteurs du BTP / TP / Transport / Industrie avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire Vos qualités professionnelles : Vos compétences : Capacité d'adaptation Dynamique Sens de l'organisation Envie d'apprendre Respect des process Gestion des priorités -[...]

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le secteur industriel fabriquant de pièces techniques dans l'Orne, en CDI un Responsable du Contrôle de Gestion (h/f).Sous l'autorité de la direction du site, vous jouez un rôle central dans le pilotage stratégique et opérationnel de la performance financière de l'établissement.Ce poste stratégique nécessite une expertise en contrôle de gestion, une forte capacité d'analyse et des compétences managériales.Pour cela vos responsabilités sont:Pilotage stratégique et opérationnelPlanification : Élaborer les plans stratégiques à court et moyen terme en lien avec les autres directions de l'établissement.Validation des investissements : Participer aux décisions d'investissement aux côtés du Comité de Direction et des équipes de maintenance.Gestion budgétaire : Construire les budgets annuels et les prévisions mensuelles, et soutenir la direction dans le suivi budgétaire, y compris les arbitrages et priorisations d'investissements.Analyse et reporting : Réaliser des analyses prospectives[...]

Responsable achats et logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Camiers, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'EPSM I.D.A.C. de CAMIERS recrute un responsable des services économiques et logistiques pour son établissement. Ses missions : - Encadrement et coordination des services achats, économiques et logistiques - Définir une politique d'achat et un programme d'investissements en lien avec les pôles et services (recensement et analyse des besoins et évaluation financière des demandes) - Assurer, sécuriser, fiabiliser l'ensemble des achats en lien avec la fonction achats du GHT - Suivi et analyse des dépenses des services éco et logistiques (engagements, commandes, réceptions, facturation) à l'aide de tableaux de bord. - Harmoniser les pratiques en matière de passation de commandes pour l'ensemble de l'établissement - Elaboration et mise à jour des procédures organisationnelles des services achats et économiques - Coordination des actions pour la clôture entre les différents acteurs achats et services éco en lien avec la direction des finances - Elaboration et suivi des marchés publics en lien avec l'établissement support de la GHT - Encadrement administratif des services logistiques (service Restauration et Blanchisserie) Compétences /capacités : - Maitrise de la gestion comptable[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez chargé(e) de : - Proposer une logistique, l'organiser et la mettre en œuvre : devis, réservation des lieux, hébergements, repas, transports des organisateurs/intervenants. - Gérer les aspects administratifs (site internet de la formation, inscriptions, convocations.) et budgétaires (conventions prestataires, suivi des budgets, commandes) - Gérer des équipements pédagogiques (ordinateur, micros, matériel d'enregistrement, supports.) - Communiquer sur les formations auprès des publics cibles - Concevoir et alimenter des tableaux de bord partagés - Evaluer le ressenti des stagiaires (enquêtes) et contribuer à la rédaction des bilans des formations Savoir-faire : - Connaître les outils, méthodes et règlementation de l'ingénierie de formation - Concevoir des procédures de gestion des activités de formation - Concevoir et alimenter des tableaux de bord Savoir-faire opérationnels : - Savoir manier les outils informatiques avec agilité. Maîtriser le pack office et notamment powerpoint, Excel (indispensables), le publipostage - Savoir rédiger (maîtrise de syntaxe, de grammaire et d'orthographe) et s'exprimer en public - Planifier des activités

Responsable comptabilité

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

CONTEXTE En raison d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Responsable du service comptabilité en contrat à durée indéterminée. MISSIONS Rattaché(e) à la Fondée de pouvoir, vous travaillez en étroite collaboration avec votre responsable. Vous managez une équipe de 5 collaborateurs comptables. Vous pilotez les opérations de comptabilité et de trésorerie, y compris les opérations de fin d'exercice et garantissez la tenue des comptes de notre organisme. Vous êtes le garant de l'application de la législation et des instructions/recommandations de la branche famille pour votre périmètre d'activité. Au-delà d'une collaboration interne, vous intégrer un réseau régional Caf actif et solidaire. Vos missions principales seront les suivantes : Vous animez, coordonnez et évaluez votre équipe dans un objectif d'amélioration continue du service, Vous pilotez l'activité : orientez, supervisez et assurez le suivi de l'activité du service comptabilité (reporting, point mensuel, etc.), Vous assurez l'encadrement de votre équipe, Vous êtes un appui technique et règlementaire pour les agents, Vous veillez au développement des compétences techniques de l'équipe, Vous assurez[...]

Aide-comptable

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : En tant qu'aide comptable pour la SEM4V, votre mission principale sera de participer au pointage des états de rapprochement bancaire et au suivi des factures et leurs règlements. Les responsabilités principales : 1. Factures d'exploitation et investissement - Prépare les bons de commande et valide les factures reçues liées au service : frais bancaires, factures KEL, cotisations. - Suivi et comptabilisation des factures émises. - Prépare les virements et envoie des lettres d'avis de règlement fournisseurs. - Scanne les factures papiers et effectue la pré-saisie et la validation des factures du service - Effectue le suivi des erreurs, des anomalies et des rejets CHORUS. - Réalise le suivi des lettres[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pomponne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Accueil et renseignement du public - Accueillir, renseigner et orienter le public. - Etablir le suivi et le bilan de fréquentation physique et téléphonique des administrés. - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques. - Prendre des messages, orienter et transmettre les réclamations aux services concernés. - Surveiller et contrôler les accès. - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité. - Réceptionner, contrôler et transmettre les documents (transports scolaires et macarons de stationnement.). - Enregistrer et distribuer le courrier de tous les services. - Affranchir le courrier et tenir le registre des envois. Assistant(e) de direction - Organiser des agendas partagés des élus et des Directrices. - Rappeler des informations importantes et transmettre les messages. - Etablir une relation de confiance avec les directrices et les élus. - Traiter différentes demandes à relayer dans les services ou auprès des autres élus. Organisation de réunions et missions de secrétariat - Préparer les supports de réunion. - Rédiger différents actes administratifs et suivi règlementaire. -Rédiger[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

En tant qu'Assistant/e facturation et administratif/ve, vous serez au cœur de notre équipe comptable et jouerez un rôle essentiel dans la gestion des relations avec nos filiales internationales et Direction Commerciale. Point de contact privilégié avec nos filiales à l'international, votre mission consistera à collecter les informations de facturation et à assurer un suivi rigoureux. Vous analyserez les éléments de facturation, vérifierez leur exactitude et établirez les factures conformément aux accords contractuels. En cas d'erreurs ou de divergences, vous résoudrez les litiges de facturation de premier niveau avec réactivité et professionnalisme. Vous établirez des tableaux de bord pour suivre les montants de facturation et répondrez aux demandes de reporting de nos filiales, reporterez les informations auprès de la Directrice comptable et serez amené à intervenir sur différentes tâches d'assistance au sein du service comptable. Profil De formation supérieure en comptabilité /gestion, vous avez une expérience de 3 ans sur des missions similaires. Vous maîtrisez Excel de manière avancée et êtes rompu à la réalisation et suivi de tableaux de bord, analyses statistiques. Votre[...]

Chargé / Chargée d'études statistiques

Emploi Assurances

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein du Département Outils Métier, vous avez comme missions principales : - Assurer l'exploitation des données du système d'information de la mutuelle en créant des tableaux de bord et de reporting adaptés - Identifier et décrire les besoins métier en termes de reporting et d'analyse de données, en collaboration avec les utilisateurs - Construire les requêtes en fonction des besoins identifiés - Créer les reportings pour les différents départements - Extraire les données du système d'information via l'outil décisionnel Maestro - Veiller au respect des échéances sur la production des statistiques et tableaux de bord - Assurer la qualité des données au travers des tâches d'exploitation des outils - Être support technique pour les utilisateurs et relais de connaissance pour les autres membres de l'équipe

Électricien / Électricienne d'équipements industriels

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower PARTHENAY recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Electricien (H/F) -Passage de câbles dans les bâtiments -Câblage et installation de tableaux électriques -Branchement de prises électriques et d'éclairages divers. Poste du lundi au vendredi, horaires de journée, durée de 4 semaines. -Connaissances de base en électricité -Expérience préalable en câblage de prises et de tableaux électriques -Habilitation électrique non requise (interventions hors tension) Si vous êtes motivé(e) et possédez les compétences requises, n'hésitez pas à postuler !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Notre client, spécialisé dans le génie climatique recrute dans le cadre de son développement un(e) assisstant(e) polyvalent(e). Vos missions seront les suivantes :***Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.***Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.***Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.***Suivit les offres commerciales et le portefeuille de clients. Vous préparez les devis et les réponses aux appels d'offres et, après validation par le chef d'entreprise, les transmet aux clients.***la prise en charge de la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures. Vous établissez les déclarations sociales et fiscales.Vous assurez l'enregistrement comptable et le suivi de la trésorerie.***En matière de gestion du personnel, suivi des dossiers des salariés, réalise les déclarations et effectue le suivi administratif des stages de formation.Vous comptabilisez le temps de travail et mettez à jour les tableaux de bords sociaux, le planning[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication d'autres équipements automobiles et basé à CHATELLERAULT (86100), en Intérim de 3 semaines un Assistant Polyvalente H/F. Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication d'équipements automobiles, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. Vos principales missions seront : - Vérification la réception des marchandises - Vérification la conformité en terme de réception (facture cohérente avec la commande) - Connaissances des tableaux croisés dynamiques. Profil : Nous recherchons un Assistant Comptable et Administratif (h/f) avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Doté d'un esprit d'analyse, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et de bonnes capacités de communication. Votre autonomie et votre rigueur seront des atouts majeurs pour ce poste. - Esprit d'analyse - Sens de l'organisation - Capacité de communication - Autonomie - Rigueur - Gestion administrative des dossiers clients - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) - Sens de l'organisation et rigueur dans le travail Critère[...]

Acheteur / Acheteuse public

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le mardi 19 novembre, pour y participer postulez sur l'offre. Mission Au sein de la Direction des affaires administratives et financières, vos principales missions seront de rédiger les documents de consultation des entreprises, de conduire les procédures de passation des marchés depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la notification, de veiller à la bonne exécution des contrats en liaison avec les services métiers. Vous aurez la responsabilité de la régularité, de la sécurité et de l'optimisation des achats notamment en participant à la diffusion d'une culture de l'achat public au sein de l'école et la progression du taux de couverture des achats par les marchés publics. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Recenser, programmer, évaluer et formaliser les besoins en lien avec les services prescripteurs ; les accompagner en amont des consultations (évaluation du besoin, conseils en matière de sourcing, respect des règles de computation, adéquation avec les marchés existants, accompagnement à la rédaction des pièces techniques et financières.), détermination de la stratégie et de la tactique d'achats ; - Rédiger les pièces du dossier[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Projet Formation (H/F) Groupe principaux fournisseurs mondiaux d'emballages en carton ondulé (Industrie Packaging secondaire) Dans le cadre d'un projet de Formation des Managers de site sur la Sécurité au travail , vous assisterez, sur la partie administrative et logistique , le Coordinateur Santé et sécurité , dans le déploiement de ce projet . Suivi du programme de Formation : - Coordonne le déploiement du programme de formation avec les sites et les intervenants internes et externes , en gérant l'avancement des différents aspects du programme (plan de communication, taux de participation, suivi des progrès des stagiaires, planning des prestataires. etc.. ) - S'assure de la bonne compréhension par tous les interlocuteurs des objectifs, des attendus et des moyens à mettre en œuvre. - Propose des outils structurants de pilotage et de coordination de la mise en œuvre du programme. - Assure le suivi des coûts du déploiement en collaboration avec les comptabilités usines et le contrôle de gestion France[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Poste basé au siège de notre groupe, sur Ajaccio. Notre groupe s'étend sur la corse et sur la région paca Rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier du groupe : Vos principales tâches : Élaboration des fiches de paie - Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.). - Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ERP (Enterprise Resource Planning)). - Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'entreprise. - Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux - Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). - Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. - Établir la DSN (déclaration sociale nominative) (gestion[...]

Agent / Agente de planification en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Technicien Planification Ordonnancement (H/F) - Effectuer des commandes de produits sur les autres divisions. - Demander aux Achats de positionner des CF sur les composants manquants. - Demander aux Ateliers de Fabrication de positionner des OF sur les composants manquants. - Demander au CQMP des consignes sur les lots dont les statuts sont ASR ou NCF - Lancer les Ordres de Fabrications des activités Mélanges dans l'AS400. - Planifier l'activité du labo mélange dont il a la charge en tenant compte de la capacité journalière. - Figer et transmettre la charge du labo mélange à J1. - Préparer les tableaux d'arbitrage pour les produits en tension. Applique les décisions d'arbitrage. - Prévenir les assistantes commerciales dès connaissance d'un aléa de fabrication ou d'approvisionnement. - Analyser et identifie les causes de retards et les renseigne dans le texte planning des commandes. - Assurer le suivi de planification des commandes en fonction des aléas de fabrication ou d'achat. - Suivre des dates de CF - Suivre des dates d'OF - Assurer la réservation des stocks pour les[...]

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Troyes, 10, Aube, Grand Est

DERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. Riche de 37 300 collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le développement de plus de 15 000 clients à travers le monde en contribuant à l'optimisation de leur performance, de leur organisation, et en veillant à la maîtrise de leurs coûts. Acteur majeur des métiers de la propreté, DERICHEBOURG Propreté & Services Associés est une de ses filiales et propose une gamme complète de prestations de nettoyage et d'entretien allant des gestes les plus simples aux missions les plus techniques. L'Assistant QSHE (H/F) est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du coordinateur QSHE régional et a des liens fonctionnels avec les agences de la région : chefs d'agences, assistantes d'exploitation, responsables d'exploitation et chefs de secteur ainsi que les différents services de la Direction Régionale (RH, Commerce, Bureau d'Etudes). L'assistant QSHE (H/F) pour but de mettre en place, de suivre et d'appliquer les procédures Qualité, Sécurité, Hygiène et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste Au sein du Service de Coordination administrative et financière (SCAF) qui gère les médiathèques du réseau de lecture publique de l'agglomération et le service des Archives communales et communautaires et sous l'autorité du responsable de la SCAF , l'assistant administratif et financier recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. Il suit les dossiers administratifs et financiers et les gère selon l'organisation et ses compétences. De plus, il assiste les responsables et agents des médiathèques et des archives dans ce domaine. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes. Missions comptables, financières et administratives : o Engagements et pré-mandatements (logiciel E-SEDIT) o Aide et support aux agents des médiathèques dans leur suivi budgétaire (tableaux de bord, disponibilité des crédits) o Suivi financier des marchés publics, demandes de devis o Marchés subséquents impression et traiteur (publication consultation sur AWS, analyses des réponses, création du marché sur e-sedit) o Référent auprès des régisseurs de recettes de ces médiatèques et du réseau : aide sur le logiciel FACIL CAISSE, les terminaux[...]

Secrétaire bureautique

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un départ et sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute un profil secrétaire éducatif PROFIL RECHERCHE - Maitrise des outils de bureautique - Maitrise du pack office Microsoft : Un test de bureautique aura lieu lors de la présélection. - Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale - Discrétion - Autonomie et capacité d'adaptation - travail en équipe - expérience minimum d'un an en secrétariat ou gestion administrative Salaire de base selon CCN 1951 Poste ouvert aux personnes en situation de handicap Lieu d'activité : alternance de 3 jours sur le site de MONTPELLIER et 2 jours sur le site de PIGNAN. Listes des missions, liste non exhaustive : - Traitement administratif des préadmissions et admissions (contrats de séjour, Document Individuel de Prise en Charge, etc) - Traitement administratif des Projets Personnalisés, - Rédaction et édition pour mise en signature des attestations éducatives, - Relecture, mise en forme et envoi des écrits professionnels (Notes événementielles, rapports, bilans ) - Mise en forme et envoi des comptes rendus, rapports - Tenue dans un[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous cherchez un nouveau défi ? Vous êtes motivé(e) par des défis stimulants qui favorisent l'innovation et l'excellence dans votre travail ? Vous souhaitez intégrer une entreprise en pleine croissance et dynamique ? ADEIS RH, Cabinet de recrutement et d'évaluation, recrute pour son client un Responsable d'entrepôt H/F situé à 30 minutes au Nord de Tours (37). Notre client est spécialisé dans le commerce de gros non alimentaire, et plus particulièrement dans la distribution de pièces automobiles auprès des professionnels, mais également auprès des particuliers. En tant qu'Assistant Commercial (h/f), vous serez directement rattaché.e au Responsable des opérations et vous prendrez en charge les missions suivantes : - Prise de commande (Téléphone - Fax - Mails - EDI - etc.) - Traitement des commandes : (Réceptions, contrôle, enregistrement, lancement des commandes) - Renseignements et informations clients - Gestion des litiges internes et externes et enregistrement qualité - Mise en place et suivi de tableaux de bord de toute nature - Mise à jour des données commerciales et bases articles - Relation avec les transporteurs : demande de ramassage, suivi des livraisons... -[...]

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Chargé de déploiement projet immobilier h/f Contrat : intérim jusque fin mars 2025 avec possibilité de renouvellement Démarrage : Dès que possible Durée effective : 35h / semaine du Lundi au Vendredi Horaires : Variables Profil recherché : gestion de projet ou coordination, exp. dans le domaine de l'immobilier (travaux, déménagement, gestion d'un site...), appétence pour le terrain (déplacements en France sur les différents sites), compétences en gestion de projet (tableaux de bord, rigueur, coordination), Lieu : Tours (37) Salaire : 30/35ke selon profil Avantages : TR 8,50 + parking Contexte : Dans le cadre d'une réorganisation, notre client recherche un chargé de déploiement immobilier ; profil type assistant ayant déjà participé à des déménagements, Office manager, Agent Immobilier. Vos missions : - Accompagner les opérationnels et le service immobilier dans les évolutions du parc Immobilier sur la zone définie - Communiquer de manière proactive avec les parties prenantes internes et externes pour s'assurer de leur satisfaction et prendre en compte leurs besoins. - Accompagnement des agences dans leurs déménagements et emménagements - Superviser[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Gestionnaire comptable

Agent administratif / Agente administrative

Comptable

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Dessinateur(trice) bureau d'études enveloppe du bâtiment

Technicien / Technicienne d'essais en électricité

Contrôleur / Contrôleuse de gestion budgétaire

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante logistique

Ingénieur / Ingénieure de maintenance industrielle

Électricien / Électricienne réseaux

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Électricien / Électricienne des Travaux Publics

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire médical / médicale

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée de mission QSE BTP

Assistant / Assistante qualité services

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante des ventes

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Responsable achats et logistique

Assistant / Assistante de service formation

Responsable comptabilité

Aide-comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante administration des ventes

Chargé / Chargée d'études statistiques

Électricien / Électricienne d'équipements industriels

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Acheteur / Acheteuse public

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Agent / Agente de planification en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire bureautique

Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant / Assistante chef de projet

Ressources supplémentaires